文/張瑩

英諾森RPA產品ProcessGo近期與遠洋集團通力合作，通過業務自動化實現新一輪的數字化科技創新，強化生產力，加速數字化能力建設。

遠洋集團創始于1993年，在時代的浪潮中不斷發展壯大，在中國高速發展的城市及城市群中，擁有超過190個處于不同開發階段的房地產項目，包括京津冀地區的北京、天津和石家莊等；長三角地區的上海、杭州、南京和蘇州等；長江中游地區的武漢、合肥和長沙等；珠三角地區的深圳、廣州、中山和香港等；成渝地區的重慶和成都等以及其他重點核心城市。截至 2019年12月31日，遠洋集團的土地儲備逾3,700萬平方米。

隨著遠洋集團企業規模的不斷發展壯大，旗下擁有將近400個項目公司，員工數量也增加至13000余名；其中財務人員700名，包含本部財務30余名及項目公司財務600余名。大量的手工作業占據了財務部門的日常工作，尤其是遠洋集團與項目公司間的往來業務，以及月度核算科目前的賬務信息和總賬明細處理。每月月末及月初，正是財務崗位最為忙碌的時候，操作步驟、核算規則、統計方法全部再次重復，加班到凌晨已是習以為常。

為了保證財務的高效運轉，解脫冗余的反復操作，英諾森ProcessGo方案成功實現了報表核對、往來對賬、利息計算及網銀流水下載與余額確認業務的自動化，不僅減輕了大量手工作業時間，且將業務變得更加規范標準化，數據準確性也得以保障。

自動化業務

01.報表核對

通過操作用友財務系統，下載近400個公司的財務報表，下載時系統導出時間長，占用了大量人工時間；下載完成后需要將集團與各個子公司進行核對，篩選出往來信息、內部交易差異大于100萬的數據進行匯總，該過程需要手工將數據逐個進行復制粘貼，耗時長且容易出現串行；統計完成后各項目公司業務人員查看數據，會再次更新報表數據，如此集團本部財務需要經過多輪統計，才得以完成當月的報表核對工作。

實施效益：

手工操作：十多名財務人員，在一個工作日集中處理。整個核對過程容易出現滯后、不及時、手工誤差的現象，無法快速高效完成報表核對業務。

ProcessGo：40分鐘輸出結果，數據100%正確性，無需人工干預，執行完成后自動將結果通過郵件發送至相關業務人員。

02.往來對賬

在NC系統報表“輔助余額表”模塊導出集團、結算中心與項目公司的往來數據，并計算差異。根據差異情況找出相關明細數據進行抵消后供人工查看。

實施效益：

手工操作：數百名財務人員，耗費2個工作日通過多輪核對完成。手工核對時導出報表耗時長，核對出差異后需查找相關明細定位差異數據，如此反復中系統等待、核對、人工更正后再次核對導致效率低下。

ProcessGo：80分鐘輸出結果，數據100%正確性，無需人工多次下載、核對差異，機器人可自動找出差異，并在明細中進行抵消，人工查收相關結果文件即可。

03.貸款利息計算

在NC系統報表“輔助明細賬”下載投資收益及本金的報表，然后在“輔助余額表”中下載本金相關的期初余額數據，通過利率計算其各公司利息。

實施效益：

手工操作：人工操作時需要下載多種類型的報表，整理5個相關科目代碼數據，定位期初余額數據，在系統中操作復雜且耗時，整個過程耗時在半個個工作日以上，且容易出現手工誤差。

ProcessGo：20分鐘輸出貸款利息計算結果，數據100%正確性。

4.  網銀流水下載與余額確認

在農業銀行、中信銀行、光大銀行、招商銀行系統中下載不同Ukey及賬號的流水明細，Ukey類型達幾十種，近數百個賬號；在NC中下載明細報表，同流水比對余額是否一致。

實施效益：

手工操作：人工操作時需來回切換不同的銀行，插拔不同的Ukey，下載銀行流水時占用大量時間，整個過程需人工全程關注。下載完成后根據NC導出報表的數據將逐個賬號進行余額核對，統計一次需要花費2天以上的時間來完成，占用了大量勞動力時間。

ProcessGo：每個賬號僅需3分鐘，余額核對僅需20分鐘，且保證數據100%準確，釋放了勞動力，減輕了人工壓力。

機器人部署架構

用戶通過登錄堡壘機訪問機器人部署電腦，機器人執行后將結果文件存儲在共享文件夾中，業務人員根據權限的不同獲取相對應的數據明細。

標準化文件存儲

文件保存結構與內容：

配置文件指引：

節能高效，再拓應用領域

在本次項目建設中，多系統數據下載及整合計算，英諾森ProcessGo機器人提供了完善的功能與精確的結果，部署方式按照IT部門、業務部門要求，實現了穿越堡壘機、訪問共享文件夾的方式完成部署，取得了客戶的高度認可。繼本次精誠合作之后，在財務部、各項目公司將進一步推動多業務自動化，提高整體運營效率，達到高效率、高標準、高時效、高精度的數字化能力。